Postcon National GmbH – bundesweit für Großkunden

Postcon National ist Deutschlands zweitgrößter Briefdienstleister mit Sitz in Ratingen.

Als Spezialist für den bundesweiten Versand von Geschäftsbriefen und adressierter, inhaltsgleicher Werbe- und Katalogpost realisieren wir seit über 20 Jahren komplexe Versandlösungen für die Geschäftspost unserer Kunden über eigene und Partnerzustellnetze innerhalb von Deutschland.
Zu unseren Kunden gehören Großversender wie Banken und Versicherungen, Energieversorger, Handels- oder Tele- kommunikationsunternehmen, genauso wie Behörden.

 
postcon.net

Assistenz für Direktorenkreis (w/m/d) - National GmbH

Postcon National sucht Menschen, die etwas bewegen, die inspirieren und die eine moderne Brieflogistik vorantreiben. Unternehmertum und Eigeninitiative fördern wir ebenso wie das kollegiale Miteinander und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Dabei verstehen wir uns als Team, das Kompetenzen und Kulturen vereint. Unser Ziel: Die beste Post für unsere Kunden zu sein.

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung von 4 Direktoren bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der Event Verantwortlichen in der Eventplanung, Organisation und Umsetzung (interne sowie externe Events wie z.B. Salestagungen, Messen, Netzwerkveranstaltungen)
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten sowie Büroorganisation
  • Annahme aller telefonischen Anfragen sowie ggf. Weiterleitung an den jeweiligen Ansprechpartner
  • Koordination von Terminen und Prioritätensetzung
  • Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
  • Abwicklung der internen und externen fachlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen (EN/DE)
 

Unsere Anforderungen

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem oder gutem Erfolg abgeschlossen und verfügen vorzugsweise über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sie haben idealerweise Erfahrung in der Planung und Umsetzung von unternehmensinternen oder externen Events
  • Sie gehen schnell und sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point um
  • Idealerweise bringen Sie Vertriebserfahrung mit und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sie sind kommunikationsstark auf verschiedenen Mitarbeiter-Ebenen und haben eine hands-on-Mentalität
 

Wir bieten

  • Wir vertrauen unseren Mitarbeiter/-innen von Anfang an: Deshalb sind die Arbeitsverträge unbefristet und wir haben Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
  • Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, dadurch kurzen Entscheidungswegen, mit offenen Türen und einem lebendigen Teamgeist
  • Der Standort unserer Zentrale in Ratingen liegt verkehrstechnisch günstig – egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen
  • Wir unterstützen Ihre finanzielle Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Wir halten unsere Mitarbeiter/-innen wach – Kaffee & Wasser gibt‘s kostenlos
  • Für thematische und technische Weiterentwicklungen sind wir offen und stellen diese für unsere Mitarbeiter/-innen sicher
  • Last, but not least: Der Versand von privater Briefpost ist für unsere Mitarbeiter/-innen kostenlos!
 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Bitte geben Sie neben Ihrer Gehaltsvorstellung auch Ihre Verfügbarkeit an. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist:

Frau Adrijana Broxup
HR Business Partner
Human Resources